Comment annuler l'impression sur une imprimante

Pour fonctionner dans le monde moderne, divers appareils sont utilisés pour simplifier et améliorer la qualité de la vie. Grâce aux idées et aux développements innovants, différentes technologies font leur apparition. Afin de garantir le bon déroulement des opérations, une connaissance des principes de base du fonctionnement de l'équipement est nécessaire. Ceci est particulièrement important dans le contexte du travail interconnecté d'une grande entreprise ou entreprise.

Dans le cadre de la gestion des archives, de l’établissement des rapports et de la documentation, il est devenu nécessaire de créer du matériel permettant une impression rapide et de haute qualité. Les imprimantes ont donc été conçues. Leur tâche principale est de convertir les informations du format électronique pour un affichage rapide sous forme imprimée sur papier. Mais pour la mise en œuvre de l'opération, il est non seulement nécessaire de connecter correctement le système, mais également de paramétrer l'équipement. Cela se trouve dans les instructions et le manuel d'utilisation.

Aujourd’hui, nous examinerons l’un des problèmes les plus courants en matière d’impression de documents. Dans notre article, nous parlerons du principe de placer des documents dans la file d'attente d'impression, ainsi que de la manière de le réguler dans différentes situations.

Si l'imprimante est correctement connectée et connectée à l'ordinateur, le fonctionnement n'est pas difficile. Le principe d'action consiste à envoyer des fichiers à partir d'un éditeur de texte à imprimer. Dans ce cas, le programme crée automatiquement une file d'attente, c'est-à-dire qu'il forme une séquence dans laquelle les documents seront imprimés.

Cependant, il arrive parfois que vous deviez annuler la file d'attente. Cela peut être un envoi de fichier erroné, un blocage du système Windows, dans lequel un document a été envoyé plusieurs fois. Dans tous les cas, vous devez connaître l'algorithme d'annulation de la file d'attente. Dans ce cas, utilisez les méthodes suivantes:

1. Si l’imprimante est proche de vous, vous pouvez essayer d’appuyer sur un bouton de l’affichage (il a généralement une image représentant une croix, un losange ou un triangle, selon le modèle). Après cela, tous les dossiers de la file d'attente seront supprimés. Mais dans ce cas, la page actuelle sera imprimée jusqu'à la fin.
2. En l'absence de possibilité d'approcher rapidement l'imprimante, vous pouvez utiliser le contrôle à partir de l'ordinateur. Pour ce faire, allez dans le menu principal «Démarrer», après quoi vous devrez reconstituer l'entrée dans le «Panneau de configuration», puis dans «Périphériques et imprimantes». Dans la liste proposée, recherchez l'élément souhaité. Cliquez avec le bouton droit sur l'image, sélectionnez l'option permettant de supprimer la file d'attente. Si cela ne résout pas le problème, il peut y avoir un problème dans le système ou le logiciel. Dans ce cas, un diagnostic et un dépannage automatiques doivent être effectués.

IMPORTANT: Il est déconseillé d'éteindre et d'allumer l'imprimante, car cela pourrait entraîner un dysfonctionnement des paramètres. Cette méthode ne devrait être utilisée que dans des cas extrêmes.

Dans certains cas, il n'est pas nécessaire d'annuler complètement l'impression, mais de la suspendre. Dans ce cas, après avoir cliqué sur Reprendre, l'impression se poursuit. Un tel besoin peut survenir lorsque des bourrages papier se produisent sous la presse d’impression, si l’imprimante ne s’arrête pas toute seule. Dans ce cas, vous devez effectuer la procédure suivante:

1. Allez au menu principal sur le bureau en cliquant sur l'icône "démarrer" ou sur le bouton correspondant du clavier.
2. Après cela, allez à la section "Panneau de configuration".
3. Sélectionnez maintenant la section portant le nom "Périphériques et imprimantes" dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
4. Ensuite, le système vous mènera à un menu avec une liste complète des appareils couplés. Trouvez le nom de la version de l'équipement qui vous intéresse. En général, le périphérique de sortie principal est indiqué par une coche verte. Dans un immeuble de bureaux, plusieurs imprimantes peuvent être connectées à la fois. Regardez attentivement la liste, choisissez le modèle nécessaire par le nom approprié. Le nom peut être vu dans les paramètres.
5. Cliquez avec le bouton droit sur l'image pour ouvrir le menu contextuel. Dans la liste déroulante des options, sélectionnez la ligne qui dit "pause".

IMPORTANT: Dans certains cas, une section «imprimante» est située dans le coin supérieur gauche du fichier ouvert. En cliquant dessus, vous pouvez voir une liste d'options pour configurer la file d'attente. Vous pouvez également suspendre ou annuler l’impression ici.

Le concept de suppression ou de suppression d'une tâche implique l'annulation complète de l'action en cours. Vous pouvez le faire comme décrit ci-dessus via les paramètres de l'imprimante dans la section relative à l'état du périphérique. Annulez simplement la file d'attente en cliquant sur le bouton souhaité dans la section.

Vous pouvez également arrêter le travail en douceur en déconnectant séquentiellement l'équipement du réseau. N'oubliez pas que lorsque vous annulez l'impression, plusieurs pages supplémentaires seront imprimées. Cela se produit car les imprimantes disposent également d’une réserve de mémoire interne capable d’exécuter des commandes. Plus le stock est grand, plus de feuilles seront imprimées, même après l’annulation de l’action.

Il est parfois nécessaire de ne pas imprimer tous les fichiers ou toutes les pages d’un document particulier, mais en même temps, la plupart des informations doivent être préservées. Dans ce cas, vous devrez modifier l'état de la file d'attente en supprimant les pages supplémentaires. Il y a différentes façons de le faire. Voici quelques conseils pour éliminer les éléments inutiles:

• Vous pouvez d’abord n’imprimer que les pièces nécessaires en modifiant la séquence dans les paramètres. Après cela, annulez l’impression de pages supplémentaires.
• Il existe un moyen de supprimer des fichiers entiers de la liste. Cette méthode est utilisée lors de l'envoi d'une impression d'un segment de mémoire de stockage complet. Vous devrez entrer l’état de l’imprimante en cliquant sur l’icône correspondante dans le menu. Après avoir ouvert la liste générale des tâches à exécuter, sélectionnez les pièces à supprimer. Cliquez sur le bouton «Effacer» pour supprimer les fichiers ou les feuilles inutiles.

Sélectionnez soigneusement les pages inutiles à supprimer. Lorsque l'imprimante est en marche, il peut être difficile de déplacer la liste vers le haut (lors de l'impression d'un document). Pour faciliter le contrôle du processus, suspendez le travail en cliquant sur le bouton correspondant sur l'écran du moniteur.

Avant cela, nous avions envisagé des options pour supprimer et annuler le fonctionnement de l'équipement, mais il serait également utile de connaître l'algorithme permettant d'installer correctement le fichier suivant sur l'impression. En vous basant sur les étapes de connexion et d’implémentation de la fonction de base de l’imprimante, vous pouvez identifier les causes de problèmes lorsque vous l’utilisez. Le processus consiste en l'exécution correcte des étapes suivantes:

1. Connectez l’imprimante et l’ordinateur à une source d’alimentation, puis connectez-les.
2. Installation d'un logiciel et d'un ensemble de pilotes pour reconnaître le modèle et configurer son fonctionnement.
3. Effectuer des réglages séquentiels dans le système pour garantir les paramètres de qualité et de performance requis de l'équipement.
4. Lorsque vous travaillez dans un immeuble de bureaux, vous avez la possibilité d'accéder au réseau. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir les paramètres nécessaires pour accéder au groupe local afin d’interagir rapidement avec les autres participants et d’imprimer des textes.
5. Après cela, sélectionnez la source de stockage des informations, allez-y. Après l'édition, vous pouvez l'envoyer à imprimer. Si l'équipement est correctement connecté, la file d'attente sera automatiquement remplie.

IMPORTANT: L’imprimante n’effectuera automatiquement ses tâches que si tous les points de la notice d’appariement sont correctement mis en œuvre. Vous n'avez pas besoin de compétences particulières pour travailler avec l'appareil.

Au fil du temps, vous gagnerez de l'expérience en travaillant avec du matériel informatique et vous aurez moins de questions sur l'opération. Mais lors des premières étapes, il sera utile pour les débutants d’appliquer et de prêter attention aux points principaux suivants lorsque vous travaillez:

• Définissez un nom de document à l'avance que l'utilisateur comprend pour une reconnaissance rapide.
• Envoyez soigneusement les documents et les fichiers à la file d'attente d'impression. Il est toujours préférable de vérifier l'exactitude plusieurs fois.
• Lorsque vous travaillez dans de grands bureaux avec des taux de production et une échelle d'ordres exécutés élevés, vous devez vous rappeler les noms de tous les dossiers stockés dans la base de données. Cela évite de supprimer accidentellement un autre document.
• Il est également intéressant de connaître le nom de l'ordinateur à partir duquel le fichier a été envoyé pour impression.
• N'éteignez pas l'imprimante et le processeur central pour annuler. Cela peut entraîner une panne du système et un dysfonctionnement grave. Essayez de résoudre la situation à travers les paramètres.
• Surveiller l'état de l'équipement. Remplissez les cartouches, nettoyez et réparez, reconstituez les stocks de papier et retirez les feuilles coincées à temps.